STANDARD PER IL MIGLIORAMENTO CONTINUO

Che cos’è la certificazione del sistema di gestione ambientale ISO 14001?

Lo standard ISO 14001 per il Sistema di Gestione Ambientale (SGA) è uno standard di sistema di gestione riconosciuto a livello internazionale, pubblicato dall’International Standard Organisation (ISO), che stabilisce i requisiti di base affinché un’organizzazione possa stabilire un sistema di gestione ambientale efficace.

Questo standard aiuta le organizzazioni a migliorare continuamente le loro prestazioni ambientali e a conformarsi alle normative legali pertinenti.

Lo standard ISO 14001 per il sistema di gestione ambientale non è uno standard di prodotto, ma uno standard di sistema di gestione e dimostra che l’organizzazione che lo attua implementa un sistema di gestione ambientale, minimizza l’impatto sull’ambiente e controlla l’impatto dei suoi processi sull’ambiente.

La versione più recente dello standard pubblicato dall’ISO è stata pubblicata nel 2015 come ISO 14001: 2015.

Principi fondamentali dello standard del sistema di gestione ambientale ISO 14001

L’ISO 14001 si basa su vari principi come l’orientamento ambientale, la gestione dei rischi ambientali, il controllo della conformità ai requisiti legali, l’uso efficace delle risorse, il miglioramento continuo. Questi principi aiutano le organizzazioni a gestire i loro processi in modo più efficace, a ridurre i rischi e a migliorare continuamente.

Orientamento ambientale

Ridurre al minimo gli effetti nocivi sull’ambiente e aumentare gli effetti benefici sull’ambiente, minimizzando gli impatti ambientali.

Gestione delle risorse

Gestione efficace delle risorse, come le risorse naturali, le risorse finanziarie e le infrastrutture.

Miglioramento continuo

Miglioramento e sviluppo continui dei processi dell’organizzazione in linea con i requisiti legali e gli impatti ambientali derivanti dalla produzione e dai servizi.

Pensiero basato sul rischio ambientale

Identificazione dei rischi ambientali che causano la deviazione degli impatti ambientali derivanti dalle attività dell’organizzazione, determinazione degli effetti negativi di questi rischi e adozione delle misure necessarie per minimizzarli.

Controllo della conformità ai requisiti legali:

Prendere precauzioni in anticipo, verificando i controlli effettuati in conformità allo standard e alla legislazione e ai regolamenti in termini legali.

Identificazione delle opportunità ambientali

Dopo aver identificato i rischi legati all’ambiente che causano la deviazione dagli impatti ambientali derivanti dalle attività dell’organizzazione, determinare gli impatti positivi sull’azienda e sull’ambiente derivanti da questi rischi.

Assicurare il controllo interno

Tenere sotto controllo il sistema conducendo audit interni in periodi stabiliti dall’organizzazione esecutiva.

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CERTIFICAZIONE USB

Processo di certificazione del sistema di gestione ambientale ISO 14001

Le organizzazioni che desiderano ottenere il Certificato di Sistema di Gestione Ambientale ISO 14001, dopo aver stabilito il sistema di gestione ambientale, la certificazione si svolge come segue.

01

Audit di certificazione:

Completamento dell’audit di certificazione in due fasi;
Fase 1 dell’audit: Esame generale della documentazione preparata dall’azienda nell’ambito del Sistema di Gestione Ambientale ISO 14001.
Fase 2 dell’audit: Controllo in loco delle richieste di documentazione preparate dall’azienda nell’ambito del Sistema di Gestione Ambientale ISO 14001 e identificazione di questioni appropriate e possibili inappropriate.

02

Azioni correttive, audit di follow-up e certificazione:

Se nell’Audit di Fase 2 viene rilevata una non conformità, il Certificato di Conformità del Sistema di Gestione Ambientale ISO 14001 viene rilasciato dopo che la non conformità è stata chiusa dal richiedente la certificazione o dall’organismo di certificazione con un audit di follow-up in base al tipo e all’entità della non conformità.

03

Audit di sorveglianza:

Gli audit di sorveglianza sono gli audit effettuati nel secondo e terzo anno dopo l’audit di certificazione. Negli audit di sorveglianza, si verifica che i processi dell’organizzazione continuino correttamente dopo la certificazione.

Se nell’audit di sorveglianza viene rilevata una non conformità, si decide di proseguire con il Certificato di Conformità del Sistema di Gestione Ambientale ISO 14001 dopo che la non conformità è stata chiusa dall’organizzazione sottoposta ad audit o dall’organismo di certificazione con un audit di follow-up in base al tipo e all’entità della non conformità.

Gli audit di sorveglianza periodici devono essere effettuati per mantenere la validità del Certificato di Conformità del Sistema di Gestione Ambientale ISO 14001 e per determinare che il sistema di gestione dell’organizzazione continui a essere conforme allo standard. Questi audit di sorveglianza periodici sono il 1° audit di sorveglianza e il 2° audit di sorveglianza. Il primo di questi audit di sorveglianza deve essere completato entro 12 mesi dall’audit di Fase 2, mentre il secondo deve essere completato entro 24 mesi dall’audit di Fase 2.

04

Audit di ricertificazione:

Si tratta di un tipo di audit effettuato nel quarto anno successivo all’audit di Fase 2 e rivolto alle organizzazioni che implementano lo Standard del Sistema di Gestione Ambientale ISO 14001 e che sono state sottoposte al primo audit di certificazione. Come negli audit di Fase 2, 1° Sorveglianza e 2° Sorveglianza, il controllo della documentazione e dell’applicazione dell’organizzazione viene effettuato in loco.

VANTAGGI

Perché si dovrebbe ottenere il certificato di sistema di gestione ambientale SO 14001?

Il maggior vantaggio del certificato ISO 14001 del Sistema di Gestione Ambientale di un’organizzazione è che dimostra che l’organizzazione lavora in modo orientato all’ambiente e gestisce la sua produzione e i suoi servizi tenendo conto dell’impatto ambientale.

  • Uso efficiente delle risorse naturali
  • Risparmio sui costi e aumento della produttività
  • Vantaggio competitivo
  • Aumento della produttività e della redditività
  • Vantaggio competitivo
  • Controllo corretto della conformità legale
  • Gestione del rischio ambientale e delle opportunità
  • Preparazione alle emergenze ambientali
  • Sostenibilità
  • Accettazione nel mercato globale
  • Risparmiare le risorse naturali

Domande frequenti

Per ottenere il Certificato di Sistema di Gestione Ambientale ISO 14001, deve prima ottenere lo standard e poi sistematizzare la gestione ambientale della sua organizzazione e renderla conforme allo standard ISO 14001.

I documenti richiesti nel processo di certificazione possono variare in base alle dimensioni, al campo di attività, al settore e al sistema esistente della sua azienda.
Come documenti legali; targa fiscale, registro delle imprese, circolare di firma, certificato di attività, elenco attuale dei dipendenti SSI, certificato di autorizzazione ambientale o certificato di portata dell’autorizzazione ambientale, certificato di valutazione dell’impatto ambientale (VIA) o certificato di portata della VIA.

I requisiti della certificazione ISO 14001 mirano a soddisfare tutti i requisiti dello standard, per implementare efficacemente e migliorare continuamente il sistema di gestione ambientale. Può ottenere il supporto dei nostri esperti per garantire che i suoi processi siano conformi allo standard.

Sebbene l’ottenimento del Certificato del Sistema di Gestione Ambientale ISO 14001 sia un obbligo legale per alcuni settori, è importante per le organizzazioni che attribuiscono importanza alla gestione ambientale e vogliono ottenere un vantaggio competitivo. Soprattutto nell’ambito delle leggi di armonizzazione dell’Unione Europea, è un documento importante nel mercato dell’UE e fornisce un vantaggio competitivo alle istituzioni/organizzazioni che esportano nei Paesi dell’UE o che vogliono vendere prodotti a istituzioni/organizzazioni che producono nei Paesi dell’UE, e può essere incluso nei documenti richiesti dal cliente.

Il certificato del Sistema di Gestione Ambientale (SGA) ISO 14001 viene rilasciato per un massimo di tre anni. Tuttavia, entro questo periodo di tre anni, è obbligatorio effettuare la sorveglianza almeno una volta all’anno, affinché l’organizzazione mantenga la conformità allo standard del Sistema di Gestione Ambientale. I certificati delle organizzazioni che non ricevono il servizio di audit di sorveglianza vengono cancellati in conformità alla norma di accreditamento.
A seconda del metodo di lavoro e delle procedure interne dell’organismo di certificazione, il Certificato del Sistema di Gestione Ambientale ISO 14001 può essere rilasciato per un anno. In tal caso, il certificato viene inviato all’organizzazione che riceve i servizi di certificazione al termine degli audit di sorveglianza annuali.

Il certificato ISO 14001 può essere ottenuto da enti di certificazione autorizzati da un organismo di accreditamento approvato da IAF – International Accreditation Forum e accreditato nell’ambito pertinente.

Il costo del servizio di Certificazione del Sistema di Gestione Ambientale ISO 14001 può variare in base a vari parametri, come la struttura, le dimensioni, la complessità del processo, la diversità di produzione e di servizio, il numero di dipendenti, il settore di attività, il sistema di gestione esistente della sua organizzazione.
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