Politica KVKK

USB Certification Denetim Gözetim ve Belgelendirme Hizmetleri A.Ş. (Azienda, USB Certification) tratta i dati personali per il periodo stabilito dalla legislazione pertinente o richiesto per lo scopo per cui sono trattati nell’ambito dei seguenti metodi, basi, scopi e condizioni nell’ambito dei seguenti metodi, basi, scopi e condizioni relativi alla protezione dei dati personali regolati e garantiti dalla Costituzione della Repubblica di Turchia e dalla Legge n. 6698 sulla Protezione dei Dati Personali (KVKK), e mostra la massima cura e attenzione in tutte le misure amministrative e tecniche necessarie per la loro protezione.

1. Titolare del trattamento dei dati

In qualità di USB Certification; in qualità di responsabile del trattamento dei dati, i suoi dati personali che otteniamo nei seguenti modi, a seconda dei casi, nell’ambito della nostra relazione commerciale con lei; nell’ambito dello scopo che ne richiede l’elaborazione e in modo limitato e misurato in relazione a tale scopo, mantenendo l’accuratezza e la versione più aggiornata dei dati personali come lei ci ha comunicato o come ci è stato comunicato, saranno registrati, archiviati, conservati, riordinati, condivisi con le istituzioni legalmente autorizzate a richiedere tali dati personali e trasferiti a terzi nazionali o stranieri alle condizioni stabilite dal KVKK, possono essere classificati ed elaborati in altri modi elencati nel KVKK.

2. Finalità del trattamento dei dati personali

I suoi dati personali possono essere elaborati dall’Azienda per scopi e motivi simili, quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, gli scopi e i motivi legali indicati di seguito.

L’adempimento dello scopo necessario per l’esecuzione del contratto di lavoro, in particolare;

• Approvazione dei permessi dei dipendenti, visualizzazione del saldo dei permessi, organizzazione dei permessi.
• Eseguire le procedure di licenziamento dei dipendenti.
• Assicurarsi che vengano effettuate le transazioni delle buste paga
• Effettuare il pagamento degli stipendi ai dipendenti

Al fine di soddisfare i requisiti previsti dalla Legge sul lavoro, dalla Legge sulla salute e la sicurezza sul lavoro, dalla Legge sulla previdenza sociale e dalla relativa legislazione e da altre leggi e normative, in particolare;

• Creazione del fascicolo personale
• Notifiche SSI, notifiche İŞKUR, notifiche delle stazioni di polizia e notifiche di incentivi e obblighi legali
• Garantire l’apertura di conti assicurativi pensionistici individuali obbligatori
• Aprire conti di assicurazione sanitaria privata/supplementare e di assicurazione personale contro gli infortuni e assicurarne le notifiche.
• Controllo dei registri di entrata/uscita dei dipendenti
• Calcolo dell’incentivo
• Effettuare i pagamenti per le trattenute sugli stipendi dei dipendenti alle cartelle esecutive.
• Effettuare le notifiche legali degli infortuni sul lavoro
• Esecuzione delle procedure di salute e sicurezza sul lavoro
• Per ottemperare ad altri obblighi di conservazione, segnalazione e divulgazione delle informazioni stabiliti dalla legislazione, dagli enti normativi competenti e da altre autorità.
• Utilizzando i dati personali per l’acquisto di biglietti aerei e di autobus, per la prenotazione di hotel e per il noleggio di auto per viaggi e ispezioni da effettuare
• Adempimento delle sentenze del tribunale

A causa dei requisiti derivanti dall’esecuzione dei contratti con i clienti, in particolare;

• Fare la giusta/ingiusta distinzione del cliente nei reclami dei clienti, aumentare la soddisfazione dei clienti, comprendere le esigenze dei clienti e garantire il miglioramento dei processi relativi ai clienti.
• Valutare la qualità del servizio ai clienti e fornire formazione ai dipendenti.

Ai fini dell’amministrazione dell’azienda, della conduzione degli affari, dell’attuazione delle politiche aziendali, in particolare;

• Monitorare e riferire le prestazioni/sviluppo dei dipendenti dell’azienda.

• Fornisce la prova e la conferma dei requisiti della posizione nominata e assicura lo sviluppo e il follow-up della qualifica.
• Attivazione delle autorizzazioni utente per il software Sonda USB
• Pagamento delle spese ai dipendenti
• Assicurare la comunicazione con i dipendenti
• Conferma che il dipendente a cui viene assegnato o utilizzato il veicolo è competente per la guida e non ha perso la patente di guida per qualsiasi motivo.
• Fornitura di un veicolo per il dipendente
• Assicurare la stampa dei biglietti da visita
• Assicurarsi che i pacchi ricevuti dal cargo e dal corriere vengano inoltrati al dipendente interessato.
• Monitorare l’uso dei veicoli aziendali per la sicurezza dei dipendenti e l’esecuzione del lavoro.
• Fornire l’organizzazione del viaggio, le procedure per il visto
• Creare l’e-mail di lavoro del dipendente inserendo i dati del dipendente in Outlook.
• Registrare i documenti raccolti durante la domanda di lavoro e il colloquio dei dipendenti.
• Condividere informazioni e/o fotografie nell’ambito di eventi aziendali, riunioni, ecc. sui conti dei social media aziendali, assicurando la comunicazione a fini celebrativi
• Condividere fotografie di persone a scopo promozionale nei documenti promozionali stampati e digitali, nel sito web e in tutti i social media dell’azienda.
• Pianificazione della formazione, rendicontazione delle formazioni, preparazione dei certificati di formazione, follow-up dei dipendenti che hanno partecipato alle formazioni, follow-up dei processi di sviluppo dei dipendenti come risultato delle formazioni ricevute.
• Assicurare la comunicazione con le persone competenti in caso di emergenza.
• Analisi del sondaggio sulla soddisfazione
• Assicurare il flusso di informazioni interne, partecipando ai canali e ai gruppi di comunicazione dell’azienda.

I suoi dati personali saranno conservati per il periodo massimo specificato nella legislazione pertinente o richiesto per lo scopo per cui sono trattati, e in ogni caso per i termini di prescrizione legale.

3. I suoi Dati personali trattati

Come USB Certification, possono essere trattati i dati personali fornitici dai dipendenti stessi. I suoi dati personali che possono essere oggetto di trattamento sono i seguenti:

Dati di identità; nome, cognome, data di nascita, Paese di nascita, città di nascita, sesso, stato civile, nazionalità, informazioni sulla carta d’identità R.T. (TCKN, n. di serie, n. di portafoglio, nome del padre, nome della madre, luogo di nascita, provincia, distretto, quartiere, n. di volume, n. di sequenza familiare, n. di sequenza, n. di famiglia, n. di pagina, n. di registrazione, luogo di rilascio, motivo del rilascio, data di rilascio, cognome precedente), copia della carta d’identità

Dati di contatto; numero di telefono, informazioni sull’indirizzo aperto, indirizzo e-mail, informazioni di contatto interno (numero di telefono interno, indirizzo e-mail aziendale).

Dati finanziari; dati finanziari e salariali, buste paga, diritti ai premi, importi dei premi, informazioni sulle pratiche e sui debiti relativi a procedimenti esecutivi, libretto bancario, informazioni sul minimo vitale, informazioni/importo dell’assicurazione sanitaria privata/supplementare, informazioni/importo del Sistema di iscrizione automatica al sistema pensionistico individuale.

Dati personali sensibili; fedina penale, stato/definizione/percentuale di invalidità, religione, dati sanitari, gruppo sanguigno, polizza di assicurazione sanitaria privata/integrativa, rapporti sanitari, rapporto sulla salute sul posto di lavoro, radiografia del torace, esame dell’udito, esame degli occhi, moduli di assunzione e di esame periodico firmati dal medico del posto di lavoro, stato di gravidanza, rapporto di gravidanza, informazioni sulla salute e sul congedo di maternità, scheda di vaccinazione covid-19, rapporto sui risultati del test pcr covid-19, iscrizioni ad associazioni/fondazioni.

Dati sull’istruzione e sulle qualifiche; stato di istruzione, informazioni su certificati e diplomi, informazioni sulle lingue straniere, curriculum vitae, corsi seguiti, audit frequentati (registro degli audit), informazioni SSI, rapporti di audit, lettere di referenza.

Dati di audit; CV, rapporto di audit, documenti di audit firmati

Dati audiovisivi; Fotografia, registrazione video di una persona reale

Dati sulla performance e sullo sviluppo dei dipendenti; formazione e competenze, informazioni su quale formazione ha ricevuto in quale data, e-mail, modulo di partecipazione firmato, modulo di valutazione della qualità dell’audit con il cliente, valutazione della performance e dello stato di realizzazione degli obiettivi, informazioni sull’attività/pianificazione.

Dati familiari e parenti; certificato di matrimonio, nome, cognome, numero di identità della Repubblica Turca, sesso, data di nascita e copie di documenti contenenti informazioni, numero di telefono; nome, cognome e numero di telefono dei parenti,

Dati sull’impiego; numero di registrazione, nome della posizione, dipartimento e unità, titolo, ultima data di assunzione, date di assunzione, date di uscita dall’impiego, iscrizione all’assicurazione/pensione, numero di previdenza sociale, numero dell’ufficio delle imposte, orari flessibili, stato di viaggio, data di iscrizione al BAG-KUR, numero di iscrizione al BAG-KUR, codice contabile, numero di giorni lavorativi, progetti lavorati, informazioni sul totale degli straordinari mensili, data di base dell’indennità di licenziamento, giorni aggiuntivi dell’indennità di licenziamento.

Dati sul congedo; data di base dell’anzianità di congedo, giorni aggiuntivi di anzianità di congedo, gruppo di congedo, data di partenza/ritorno, giorno, motivo della partenza, indirizzo/numero di telefono per il congedo.

Altro; differimento del servizio militare, targa del veicolo, copia della patente del veicolo, informazioni sui km del veicolo, posizione del veicolo, copia della patente di guida, risultato dell’interrogazione delle multe, stato di tirocinio, registri di accesso a internet del dipendente in caso di connessione dalla rete aziendale, registri di entrata-uscita, registri di entrata-uscita, dati di attività giornaliera del dipendente.

4. Trasferimento di dati personali

Per la sua sicurezza e per consentire alla nostra Azienda di adempiere agli obblighi previsti dalla legge, i suoi dati personali possono essere trasferiti alle istituzioni o organizzazioni competenti, nella misura consentita e richiesta dalle disposizioni della Legge sul lavoro, della Legge sulla salute e la sicurezza sul lavoro, della Legge sull’assicurazione sociale e sull’assicurazione sanitaria generale, della Legge sulla regolamentazione delle pubblicazioni su Internet e sulla lotta ai reati commessi attraverso tali pubblicazioni, del Codice commerciale turco, della Legge sulla protezione dei dati personali n. 6698, della Legge sulla notifica dell’identità e di altre disposizioni legislative, tra cui, ma non solo; Persone giuridiche pubbliche come l’Autorità per la Protezione dei Dati Personali, il Ministero delle Finanze, il Ministero dell’Agricoltura, il Ministero del Commercio, il Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale, l’Agenzia Turca per il Lavoro (İş-Kur), BRCGS, IFS, FSSC, Global GAP, GOTS, Textile Exchange, titolari di standard come ISO, enti di accreditamento come IOAS, DakkS, ANAB, ESYD, TÜRKAK, JAS-ANZ, NAC, ENAC, UKAS, ASR, QMSCERT, UDEM, AKSSERT, NSF, ACERTA, Q-Check. Anche i suoi dati personali;

L’adempimento dello scopo necessario per l’esecuzione del contratto di lavoro, in particolare;

• Può essere condiviso con l’ufficio di contabilità e consulenza finanziaria per effettuare le transazioni delle buste paga e aggiornare i dati pertinenti.

Al fine di soddisfare i requisiti previsti dalla Legge sul lavoro, dalla Legge sulla salute e la sicurezza sul lavoro, dalla Legge sulla previdenza sociale e dalla relativa legislazione e da altre leggi e normative, in particolare;

• Può essere condiviso con le società di consulenza con cui collaboriamo per la determinazione e il calcolo degli incentivi.
• I suoi dati sanitari possono essere condivisi con il medico del posto di lavoro per trattamenti e controlli sanitari.
• Il suo rapporto di opinione del medico del lavoro, la scheda di vaccinazione covid-19 e il rapporto del risultato del test pcr possono essere condivisi con organizzazioni terze su richiesta.

Per garantire la sicurezza all’interno dell’azienda, in particolare;

• Può essere trasferito alla gestione dell’edificio del posto di lavoro per il controllo degli ingressi e delle uscite ai fini della sicurezza del posto di lavoro.

Per garantire la qualificazione, in particolare;

• I suoi CV possono essere condivisi.
• Le lettere di referenze dei luoghi in cui ha lavorato in precedenza possono essere condivise.
• È possibile condividere i registri degli audit effettuati prima della USB Certification e durante il periodo in cui ha lavorato nella USB Certification.
• Su richiesta, tutti i documenti di servizio SSI retrospettivi possono essere condivisi.
• Possono essere condivisi i certificati delle formazioni a cui ha partecipato in precedenza e nella USB Certification, i rapporti di audit degli audit che ha svolto.

In particolare, per l’adempimento dei nostri obblighi legali;

• Al fine di esercitare il nostro diritto di difesa, possono essere condivisi con i nostri avvocati e le istituzioni competenti nell’ambito del nostro obbligo di adempiere alle richieste legali, come le decisioni del tribunale o le richieste di prove, a condizione che siano conformi alla legge e alla procedura.

Ai fini dell’amministrazione dell’azienda, della conduzione degli affari, dell’attuazione delle politiche aziendali, in particolare;

• I suoi dati personali possono essere condivisi con le società a cui siamo affiliati o con cui collaboriamo per garantire il nostro funzionamento interno.
• I dati personali necessari possono essere condivisi con le aziende con cui collaboriamo per motivi quali il trasporto, il viaggio, le procedure di visto, la fornitura di veicoli, la stampa di biglietti da visita.

Negli affari e nelle transazioni con l’estero;

• I suoi dati personali possono essere condivisi con terze parti all’estero per fornire comunicazioni per i viaggi e le formazioni all’estero, per l’organizzazione dei viaggi e per l’invio di e-mail di massa.

5. Metodo e motivi legali per la raccolta dei dati personali

Per adempiere ai nostri obblighi legali in qualità di datore di lavoro, per l’esecuzione del contratto di lavoro tra di noi, per motivi previsti dalla legge e per il legittimo interesse dell’Azienda, raccogliamo i suoi dati personali che le abbiamo richiesto personalmente, che le abbiamo richiesto in anticipo attraverso la nostra piattaforma o le piattaforme in cui pubblichiamo annunci di lavoro durante la sua candidatura, o che lei preferisce condividere con noi durante la sua candidatura, nel suo CV o in altri testi che condivide in merito alla sua candidatura, trasmettendoceli fisicamente o elettronicamente e registrando le informazioni aperte nei programmi informatici, nelle applicazioni e nei server dell’Azienda o nell’ambiente internet aperto all’uso di più persone.

In conformità con il legittimo interesse dell’Azienda a svolgere il follow-up aziendale, controllando gli orari di entrata e di uscita; raccogliamo i dati relativi al tracciamento del suo utilizzo dei veicoli e della benzina che le viene fornita, al fine di garantire la sicurezza sul posto di lavoro e di adempiere ai nostri obblighi legali, attraverso i dispositivi di tracciamento che collochiamo sui veicoli appartenenti all’Azienda.

Per adempiere ai nostri obblighi legali e come stabilito dalla legge, raccogliamo i suoi dati sanitari fisicamente e i suoi dati personali fisicamente o elettronicamente per garantire la sicurezza del posto di lavoro.

Per adempiere ai nostri obblighi legali, li raccogliamo tramite documenti legali e avvisi che ci vengono comunicati.

6. Diritti per la protezione dei dati personali

Ai sensi dell’articolo 11 del KVKK, i suoi dati personali/di particolare qualità;

1. Scoprire se viene elaborato o meno
2. Richiesta di informazioni in caso di elaborazione
3. Per conoscere lo scopo del trattamento e se viene utilizzato in conformità con il suo scopo.
4. Conoscere le terze parti a cui viene trasferito a casa/all’estero
5. Per richiedere la correzione di un trattamento incompleto/errato e per richiedere la notifica della transazione effettuata nell’ambito di questo ambito a terzi a cui vengono trasferiti i dati personali.
6. Richiedere la cancellazione/distruzione nell’ambito delle condizioni previste dall’Articolo 7 del KVKK.
7. Per richiedere la notifica delle transazioni effettuate in conformità ai commi (d) ed (e) di cui sopra alle terze parti a cui vengono trasferiti i dati.
8. Si oppone al verificarsi di un risultato a suo sfavore dovuto all’analisi effettuata esclusivamente da sistemi automatizzati.
9. Nel caso in cui subisca un danno a causa di un’elaborazione illegale, il risarcimento del danno

Ha il diritto di chiedere.

7. Metodo di richiesta alla Società

In qualità di titolare di dati personali, può presentare le sue richieste relative ai diritti di cui sopra a USB Certification rivolgendosi per iscritto all’indirizzo della nostra Società specificato di seguito, tramite un notaio, utilizzando l’indirizzo e-mail registrato o con altri metodi stabiliti dalla Commissione per la Protezione dei Dati Personali.